Como ter uma gestão de custos bem feita no seu condomínio
Um bom gestor tem como principal dever saber tudo que acontece em seu ambiente de trabalho e os principais acontecimentos financeiros no condomínio. Com isso, pode se concluir que toda boa administração de um empreendimento exige uma gestão de custos bem feita.
Dentro de um condomínio vertical ou horizontal, de grande, médio ou pequeno porte são inúmeras as movimentações financeiras durante o decorrer de um mês. São realizados pagamentos de despesas aleatórias bem como também o pagamento de serviços de suma importância, como por exemplo, a segurança ou energia.
Sem uma organização devidamente realizada em relação aos documentos e as finanças de um prédio, podem vir a ocorrer problemas no fluxo de caixa do condomínio.
Fluxo de caixa
É através dele que um gestor consegue não só contabilizar, mas também administrar toda e qualquer transação financeira bem como as datas de suas realizações. O importante é criar um histórico dos gastos e conseguir aprender com ele os erros e acertos da gestão.
A continuidade dessa tarefa dará ao gestor uma boa base para conseguir contextualizar em que situação se encontra o condomínio, se os gastos estão exagerados, se existe a necessidade de começar a economizar.
Como funciona?
Esta é uma ferramenta muito simples, sua principal intenção é registrar todo valor em dinheiro que entra e sai. É a partir dessas informações que serão realizadas todas as analises financeiras.
Somente com uma finança controlada e organizada dá pra entender qual o melhor momento para o condomínio realizar um investimento, ou aquela reforma importante que já esta sendo adiada há tempos.
Mas que fique bem claro! O ponto principal para que uma analise de fluxo de caixa realmente funcione é o preenchimento verdadeiro de todas as informações e com disciplina, nada pode passar em branco!
O importante é entender que não existe forma da analise de fluxo de caixa ser realmente realista se as informações anotadas não forem 100% verdadeiras.
Despesas ordinárias e extraordinárias
Os gastos de um condomínio podem ser separados em categorias diferentes. O consumo de água, energia, a compra de materiais de limpeza podem ser apontados como despesas ordinárias. As despesas extraordinárias são aquelas consideradas além de mais caras, não tão frequentes, como reformas, decoração de interiores, investimentos.
Como uma separação correta dos gastos do prédio pode se monitorar muito mais especificadamente o que esta sendo mal ou bem gasto. Assim também dá pra apontar o que é prioridade, e o que pode esperar.
Principais auxílios do fluxo de caixa:
- As decisões serão realizadas de acordo com o dinheiro no caixa (economizar ou investir).
- Base comparativa mensal para análise.
- Verificação de caixa para reformas ou investimentos, possibilitando um estudo de necessidade de um futuro empréstimo.
- Conhecimento dos melhores momentos e datas para reformas, investimentos e outros.
- A apresentação de prestação de contas diante da Assembleia de moradores.
