Entenda a diferença entre contabilidade x assessoria de condomínios
Por mais que os conceitos sejam muito diferentes, boa parte dos síndicos acabam confundindo a atuação da contabilidade com os serviços de assessoria. O principal prejuízo dessa confusão é a frustração; o síndico contrata a contabilidade esperando a atuação de uma assessoria.
Um dos maiores erros que a maioria dos síndicos cometem – principalmente para condomínios com muitas unidades – é achar que a contabilidade comercial é o suficiente para otimizar sua gestão. Claro que a prestação de contas é uma das principais obrigações do síndico, entretanto existem inúmeras outras demandas que o contador não supre.
Há um fato contraditório interessante, no cenário dos condomínios de Brasília: dos mais de 10 mil condomínios da capital, não mais que 4 mil são administrados por empresas especializadas. Tal fato da-se pela mudança de síndicos, pois ao assumir a gestão, o novo administrador pensando em reduzir custos irá pedir orçamentos para várias empresas do mercado e tenderá a optar pelo mais barato.
Em síntese, diferencial entre contador e as empresas de assessoria é o volume de serviços englobados e a capacidade de resolução de problemas / orientações eficientes ao síndico.
Para dissolver definitivamente este hiato conceitual, diferenciamos aqui detalhadamente os dois serviços.
A contabilidade
O primeiro mito que quebraremos é que no condomínio não tem balancete e não faz contabilidade; na verdade o documento confeccionado é o Demonstrativo de Receitas e Despesas e o serviço é de prestação de contas.
Diferente de um balancete comercial, que costuma ser completo e de entendimento técnico, o demonstrativo de receitas e despesas deve ser simples, intuitivo e de fácil entendimento, principalmente porque os conselheiros (que nem sempre são contadores) deverão analisar as contas eventualmente.
Um escritório de contabilidade convencionar consegue fazer o demonstrativo, emitir os boletos e até mesmo fazer as rotinas de pessoal do condomínio. Porém, o serviço limita-se por isso.
A assessoria
Antigamente o que era chamado de “assessoria de condomínios” na verdade era uma “contabilidade aprimorada”. Hoje o conceito é bem mais difundido. O serviço de assessoramento condominial engloba uma série de serviços que acabam sendo interligados, todos com foco na realidade condominial.
A prestação de contas, na verdade é só um dos serviços que compõe a atuação da assessoria. Sabe-se que, além da prestação de contas muito bem formulada, um condomínio exige muitas outras demandas que necessitam de expertise específica. Ao todo, um bom serviço de assessoria contempla mais de 10 sub-serviços.
Para deixar mais claro a diferenciação, veja essa tabela:
| Contabilidade | Assessoria | |
| Orientações | Voltadas apenas para números | Específicas para realidade condominial |
| Boletos | Normalmente são emitidos no padrão convencional | Emitidos no padrão condominial contendo aviso de inadimplência e resumo do demonstrativo, fazendo a indentificação do pagamento por unidade, de acordo com a fração ideal. |
| Prestação de contas | Conforme padrão contábil | Com fácil entendimento, utilizando plano de contas específico, dividido em categorias e confeccionado mediante conciliação bancária. |
| Departamento de pessoal | Conforme legislação trabalhista geral | Totalmente pautado na CCT dos condomínios e legislações atualizadas |
| Cobrança de inadimplentes | Não fazem | Normalmente tem escritório conveniando e faz parte dos serviços |
| Atendimento jurídico | Não fazem | Oferecem advogados especializados para prestar orientações e realizar procedimentos jurídicos |
| Serviço pela internet | Raramente disponibilizam | Fornecem credenciais individuais para que cada condômino utilize serviços específicos |
Além dos serviços citados acima, naturalmente ofertados pelas assessorias, existem empresas posicionadas como administradoras de condomínios, que oferecem uma gama ainda maior de serviços, tais como: síndico profissional, formação de condomínios, assessoria de engenharia, facilities e outros serviços avançados.
Os síndicos que desejam realmente otimizar a gestão do condomínio, precisam se conscientizar que é necessária uma assessoria profissional, justamente para auxiliá-los nas tomadas de decisão e na execução das rotinas. Lembrando que uma empresa especializada tem a expertise necessária e a função de agregar à administração.
Se você for um síndico exigente, que tem interesse em otimizar a gestão do seu condomínio mas ainda é atendido por um contador, solicite uma solicite uma proposta personalizada para seu condomínio, entendendo melhor os serviços e como podemos melhorar a administração.
