Falta de informação na gestão do síndico
Basta conversar com 2 ou 3 síndicos que você ouvirá um caso de problema, ou um grande desafio que o síndico passou ou um caso atípico que aconteceu. A triste verdade é que só existem dois tipos de síndicos: os que já tiveram um grande problema no condomínio e os que ainda vão ter.
Para correr atrás das informações adequadas e ter mais segurança em sua gestão, o síndico pode optar por dois caminhos: ou viverá pesquisando e se aperfeiçoando ou contará com o auxílio de quem tem a capacitação adequada para embasar sua gestão.
O problema é que o tempo de um administrador costuma ser muito escasso, pois além de toda responsabilidade e atribuições do condomínio, normalmente o síndico tem um ofício principal e muitos afazeres pessoais, que tomam o tempo e demandam atenção.
O síndico é constantemente monitorado e mesmo assim muitos acham que ele está roubando. Muitas vezes suas decisões são questionadas e até mesmo julgadas pelos condôminos. Aí acontece algo totalmente imprevisto e atípico em seu condomínio, quem auxiliará e orientará o síndico a contornar o problema? E se a demanda for jurídica? Imagine os problemas da esfera de engenharia, por exemplo, a ABNT 16.280 que tira o sono de muitos síndicos.
Além de tudo, imagine as consequências de situações e problemas muito comuns, quando o síndico:
- Gera um demonstrativo com valores errados – além da validade do documento poder ser anulada, até a imagem do síndico e sua integridade podem ser maculadas.
- Emite um boleto com valor errado – a cobrança pode ser cancelada e pode haver inconsistência na baixa dos valores e na consistência bancária.
- Faz uma cobrança indevida – além de muita incomodação, o condômino poderá até entrar com processo jurídico indenizatório.
- Permite ou autoriza algum ato que vá em desacordo às Leis e normas vigentes – o síndico poderá ser totalmente responsabilizado e poderá ter prejuízos pagos pelo próprio bolso.
- Não saber como agir em determinados imprevistos e tomar as decisões erradas – não é possível calcular a proporção de problemas que isso pode gerar.
Tudo pode acontecer em um condomínio e o síndico precisa estar preparado para não ser pego de calças curtas.
O fato incontestável é que a informação é o divisor de águas de uma gestão. Neste caso, sem dúvidas, a correta orientação irá balizá-lo nas tomadas de decisão e nas rotinas administrativas como um todo, minimizando as chances de erros e de problemas futuros.
Se o síndico não estiver muito bem assessorado, ao se deparar com qualquer um desses problemas exemplificados, a jornada desesperada em busca de uma solução começará, ocupando um tempo enorme na agenda do síndico, aumentando a dor de cabeça e tornando o condomínio vulnerável.
