Portaria Eficiente: Como garantir uma boa gestão em seu condomínio?
Henrique Lamego
in Condomínio, Funcionários no Condomínio, Segurança Condominial, Síndico, Síndicos
A gestão de portaria é um dos aspectos mais críticos na administração de condomínios, pois envolve a segurança e a conveniência dos moradores. Com o avanço da tecnologia, novas ferramentas são disponibilizadas para tornar essa gestão mais segura.
Como está a gestão de portaria do seu condomínio?
Confira abaixo uma lista de itens para garantir uma administração eficaz e segura na portaria:
1. Registro detalhado dos acessos.
2. Câmeras de segurança com ângulos adequados.
3. Protocolo claro para visitas e entregas.
4. Procedimentos de entrada e saída rápidos e organizados.
5. Controle de acesso (automatizado ou manual).
6. Dados dos moradores e veículos atualizados.
7. Os registros devem ser mantidos de forma organizada e acessível.
8. Treinamento de funcionários para manter a equipe preparada e eficiente.
9. Mantenha uma comunicação aberta e clara com os moradores sobre as políticas e procedimentos de segurança.
10. Realize manutenções preventivas regulares nos equipamentos de segurança e controle de acesso. Isso garante que tudo esteja funcionando corretamente.
A gestão de portaria é um componente vital para a segurança e o bem-estar dos moradores de um condomínio. Ao avaliar sua gestão atual, implementar ferramentas modernas e seguir boas práticas, você pode transformar a gestão de portaria em um processo cada vez mais eficiente.
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