Sou síndico pela primeira vez, por onde devo começar?
Assumir a função de síndico pela primeira vez é um grande desafio! Afinal, gerir um condomínio vai muito além de apenas cuidar das contas e resolver pequenos problemas do dia a dia. Envolve responsabilidade jurídica, gestão de pessoas, manutenção, convivência entre moradores e muito mais.
Se você está se perguntando “Por onde começar?”, fique tranquilo! Preparamos um passo a passo prático para que você, síndico iniciante, possa conduzir a administração do condomínio com segurança, eficiência e tranquilidade.
Conheça a convenção e o regimento interno
O primeiro passo para um síndico novato é conhecer profundamente a Convenção e o Regimento Interno do condomínio. Esses documentos são o “manual” que dita as regras e os direitos e deveres dos moradores, além de definir o papel do síndico.
Dica: Se algo não estiver claro, peça ajuda a uma administradora de condomínios ou a um advogado especializado em direito condominial.
Organize a documentação do condomínio
Antes de tomar qualquer decisão, é fundamental ter acesso a toda a documentação do condomínio, como:
Contratos com fornecedores (limpeza, portaria, manutenção, etc.);
Últimas prestações de contas;
Balancetes e orçamentos;
Documentos trabalhistas e fiscais.
Com isso, você evita surpresas e entende como está a saúde financeira e jurídica do condomínio.
Faça um diagnóstico das finanças
Saber quanto o condomínio arrecada e quanto gasta é essencial. Avalie:
O saldo em conta corrente e em fundos de reserva;
Dívidas ou inadimplências existentes;
Orçamento aprovado na última assembleia.
Dica: Se necessário, conte com o apoio de uma administradora para ajudar no controle financeiro e emissão de boletos.
Conheça os funcionários e fornecedores
Converse com a equipe que atua no condomínio (porteiros, zelador, faxineiros) e com os fornecedores. Entenda, quais as responsabilidades de cada um? Quais contratos estão ativos e seus prazos? Existem pendências ou problemas recorrentes?
Dica: Estabeleça uma relação de confiança e diálogo aberto com todos.
Planeje as manutenções preventivas
A manutenção preventiva é uma das principais responsabilidades do síndico. Crie ou atualize um cronograma de manutenção de equipamentos como: elevadores, portões automáticos, bombas hidráulicas e sistema de incêndio.
Lembre-se: a manutenção em dia evita problemas maiores e mais caros no futuro.
Tenha uma comunicação clara com os moradores
Um bom síndico precisa manter os condôminos informados e engajados.
Crie canais de comunicação (grupos de WhatsApp, e-mails, murais), divulgue informes sobre as decisões e atividades importantes, mantenha a transparência com a prestação de contas periódica. A comunicação clara evita boatos e ajuda a construir um ambiente de respeito.
Busque apoio de uma Assessoria Condominial
Principalmente no início, ter o suporte de uma assessoria condominial como a Predial BR, pode facilitar (e muito!) o trabalho do síndico.
Você, como síndico, não precisa saber tudo, mas pode contar com profissionais especializados ao seu lado!
Ser síndico pela primeira vez pode parecer um grande desafio, mas com organização, apoio profissional e boa comunicação, você conseguirá fazer uma gestão de qualidade.
Quer saber mais? Fale conosco e agende uma consultoria gratuita!
Siga as nossas redes sociais!
