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15/10/2024
by in Assembleia, Assessoria Condominial, Condomínio, Contabilidade, Contabilidade/Finanças, Síndico, Tecnologia

Dicas importantes para diminuir a inadimplência em condomínios

A inadimplência é um dos maiores desafios enfrentados por síndicos e administradoras. Quando os moradores atrasam ou deixam de pagar as taxas condominiais, o impacto no orçamento coletivo pode ser significativo, afetando o pagamento de contas essenciais, como água, luz, manutenção e salários dos funcionários. Para evitar essa situação, é importante adotar estratégias que incentivem o pagamento em dia.

1. Transparência na gestão

Um dos principais motivos que levam à inadimplência é a desconfiança dos condôminos em relação à gestão do condomínio. Por isso, é fundamental que a administração seja totalmente transparente, apresentando periodicamente as contas, os investimentos realizados e o destino das taxas arrecadadas.

2. Incentivos para pagamento antecipado

Oferecer descontos para quem paga as taxas condominiais antecipadamente é uma estratégia que pode surtir efeitos positivos. Essa prática cria um incentivo para que os condôminos quitem seus débitos antes do vencimento, o que ajuda a manter o fluxo de caixa em dia. Pequenos descontos podem fazer a diferença e, ao mesmo tempo, mostrar que a administração valoriza o compromisso com os pagamentos.

3. Cobrança judicial como último recurso

Embora a cobrança judicial seja uma medida extrema, ela pode ser necessária em alguns casos. No entanto, deve ser encarada como o último recurso. Antes de tomar essa decisão, é importante tentar negociar de todas as formas possíveis com o morador inadimplente. Caso não haja outra solução, é possível entrar com uma ação judicial para a cobrança da dívida, respeitando sempre os trâmites legais e buscando o apoio de uma assessoria especializada.

Reduzir a inadimplência no condomínio requer ações proativas e constantes por parte da administração. A transparência, a criação de incentivos e a facilidade de pagamento são fundamentais para manter os moradores em dia com suas obrigações financeiras.

Garanta que o seu condomínio permaneça com os pagamentos em dia, com a ajuda da assessoria da Predial BR!

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08/10/2024
by in Assembleia, Condomínio, Funcionários no Condomínio, Segurança Condominial, Síndico, Síndicos

A portaria do seu condomínio está bem organizada?

A portaria é o principal ponto de entrada e saída de um condomínio, sendo responsável por garantir a segurança e o controle de acesso dos moradores, visitantes e prestadores de serviço. Uma portaria organizada e bem gerida traz inúmeros benefícios para o condomínio. Confira a importância de manter a portaria organizada e as melhores práticas para alcançar esse objetivo.

Segurança em primeiro lugar

O controle de acesso eficiente permite que o síndico e os moradores saibam quem entra e sai do condomínio, prevenindo a entrada de pessoas não autorizadas e evitando possíveis incidentes. Uma portaria desorganizada pode abrir brechas para falhas de segurança, resultando em roubos ou problemas com desconhecidos.

Aprimoramento do atendimento aos moradores

Uma portaria organizada melhora o fluxo de comunicação e o atendimento aos moradores. O porteiro que trabalha em um ambiente organizado consegue atender às demandas de maneira mais rápida e eficaz, seja em casos de entrega de encomendas, registro de visitantes ou suporte em situações emergenciais.

Valoriza o condomínio

A organização da portaria impacta diretamente na imagem do condomínio. Visitantes e possíveis compradores de unidades formam uma primeira impressão ao chegar ao local, e uma portaria bem estruturada, limpa e com porteiros treinados gera confiança. Isso pode, inclusive, valorizar os imóveis.

Treinamento dos porteiros

Investir em treinamento é essencial para manter a portaria organizada. O porteiro deve ser treinado para lidar com situações de emergência, seguir os protocolos de segurança e saber utilizar os sistemas de controle de acesso, como câmeras e intercomunicadores, além de habilidades de atendimento ao público.

Uso da tecnologia

O uso de tecnologias como sistemas de controle de acesso, câmeras de segurança e portaria remota pode ser uma excelente maneira de manter a organização e aumentar a eficiência da portaria. Essas ferramentas auxiliam no monitoramento constante e na rápida identificação de qualquer atividade suspeita.

Síndicos e gestores devem sempre buscar melhorias e acompanhar as tendências para garantir que a portaria funcione de forma exemplar.

Precisa de ajuda na gestão da portaria do seu condomínio? Entre em contato com a Predial BR!

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23/09/2024
by in Assembleia, Assembleias, Condomínio, Legislação, Síndico, Síndicos

5 dicas para resolver conflitos entre condôminos

Conflitos entre condôminos são situações comuns em qualquer condomínio, dada a
convivência próxima e as diferentes opiniões e personalidades. No entanto, cabe ao
síndico a importante tarefa de mediar esses conflitos de forma justa e eficaz,
garantindo que o ambiente do condomínio permaneça pacífico.

Comunique-se de forma clara
A comunicação é a chave para evitar e resolver conflitos. O síndico deve estar
sempre disponível para ouvir as reclamações dos moradores e comunicar-se de
forma clara, imparcial e respeitosa. Criar canais de comunicação, como e-mails ou
aplicativos de mensagens, pode ajudar a organizar e registrar as demandas.

Conheça e aplique o regulamento interno
O regulamento interno do condomínio é o principal guia para resolver conflitos. Ele
estabelece as regras de convivência que todos os moradores devem seguir e
oferece as diretrizes para a solução de problemas. O síndico deve estar bem
familiarizado com esse documento e garantir que ele seja aplicado de forma justa.

Promova a mediação
Antes de tomar decisões unilaterais, o síndico deve tentar mediar as discussões
entre as partes envolvidas. Reunir os condôminos para uma conversa, onde cada
um tenha a oportunidade de expor seu ponto de vista, pode facilitar a resolução de
conflitos. O síndico deve atuar como um facilitador, buscando um consenso.

Mantenha a imparcialidade
É crucial que o síndico mantenha uma postura imparcial ao lidar com conflitos. Ele
deve evitar tomar partido e garantir que todas as partes sejam ouvidas. A
imparcialidade reforça a confiança na gestão e ajuda a resolver os conflitos.

Recorra a assembleias quando necessário
Em casos onde os conflitos envolvem decisões que afetam todo o condomínio,
como mudanças no regulamento ou obras grandes, pode ser necessário recorrer a
uma assembleia. Assim, os moradores podem votar e tomar decisões coletivas,
ajudando a legitimar a solução encontrada.

A habilidade de resolver conflitos de maneira eficaz é uma das competências mais
importantes para um síndico.

Garanta que o ambiente do seu condomínio permaneça saudável, com a ajuda da
Predial BR. Peça uma proposta e siga as nossas redes sociais!

20/09/2024
by in Condomínio, Contabilidade, Contabilidade/Finanças, Despesas Condominiais, Segurança Condominial, Síndico, Síndicos, Tecnologia

Por que uma boa gestão financeira étão importante para o condomínio?

A gestão financeira de um condomínio é uma das principais responsabilidades do
síndico, e sua eficiência impacta diretamente na qualidade de vida dos moradores.


Uma administração financeira bem executada não só garante o bom funcionamento
das áreas comuns e a realização de melhorias, como também evita problemas.

Planejamento Orçamentário

O primeiro passo para uma boa gestão financeira é a elaboração de um
planejamento orçamentário. Esse planejamento deve considera as despesas
fixas, como folha de pagamento, contas de água, luz e manutenção, além de prever
fundos para despesas emergenciais. Um orçamento bem definido ajuda a evitar
surpresas e permite que o condomínio se organize melhor ao longo do ano.

Fundo de Reserva e Obras

A criação e a correta utilização do fundo de reserva são cruciais para a saúde
financeira do condomínio. Esse fundo deve ser usado para despesas extraordinárias
e emergenciais. A boa prática é manter esse fundo sempre abastecido, garantindo
que o condomínio esteja preparado para imprevistos.

Controle de Inadimplência

A inadimplência é um dos maiores desafios enfrentados pelos síndicos. É
essencial que haja um controle das contribuições dos condôminos e a adoção de
medidas, como o envio de avisos de cobrança e negociação. Além disso, a
transparência na prestação de contas ajuda a reduzir a inadimplência, pois os
moradores que sabem para onde o dinheiro vai tendem a ser mais comprometidos.

Transparência e Prestação de Contas
Manter uma comunicação clara e transparente com os condôminos sobre as
finanças do condomínio é fundamental. Realizar prestações de contas periódicas e
detalhadas, mostrando receitas e despesas, contribui para a confiança dos
moradores na gestão e para a credibilidade da administração.

Síndicos que adotam boas práticas financeiras conseguem evitar crises e manter o
condomínio funcionando de maneira harmoniosa e organizada.

Precisa de ajuda na gestão financeira do seu condomínio? Entre em contato com
a Predial BR!

E não se esqueça de seguir as nossas redes sociais para acompanhar as
melhores dicas para o seu condomínio!

24/08/2024
by in Condomínio, Funcionários no Condomínio, Segurança Condominial, Síndico, Síndicos

Portaria Eficiente: Como garantir uma boa gestão em seu condomínio?

A gestão de portaria é um dos aspectos mais críticos na administração de condomínios, pois envolve a segurança e a conveniência dos moradores. Com o avanço da tecnologia, novas ferramentas são disponibilizadas para tornar essa gestão mais segura.

Como está a gestão de portaria do seu condomínio?

Confira abaixo uma lista de itens para garantir uma administração eficaz e segura na portaria:

1. Registro detalhado dos acessos.

2. Câmeras de segurança com ângulos adequados.

3. Protocolo claro para visitas e entregas.

4. Procedimentos de entrada e saída rápidos e organizados.

5. Controle de acesso (automatizado ou manual).

6. Dados dos moradores e veículos atualizados.

7. Os registros devem ser mantidos de forma organizada e acessível.

8. Treinamento de funcionários para manter a equipe preparada e eficiente.

9. Mantenha uma comunicação aberta e clara com os moradores sobre as políticas e procedimentos de segurança.

10. Realize manutenções preventivas regulares nos equipamentos de segurança e controle de acesso. Isso garante que tudo esteja funcionando corretamente.

A gestão de portaria é um componente vital para a segurança e o bem-estar dos moradores de um condomínio. Ao avaliar sua gestão atual, implementar ferramentas modernas e seguir boas práticas, você pode transformar a gestão de portaria em um processo cada vez mais eficiente.

Invista em segurança, conte com a Predial BR.

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19/08/2024
by in Assessoria Condominial, Condomínio, Síndico, Síndicos, Tecnologia, Tecnologia nos Condomínios

5 vantagens dos aplicativos condominiais

A tecnologia revoluciona a maneira como vivemos e administramos nossos lares. Para condomínios, a implementação de um aplicativo de gestão, traz uma série de benefícios que facilitam a vida dos moradores e a administração do síndico. Através do sistema, o síndico garante total transparência e eficiência na gestão.

Veja 5 benefícios do aplicativo para moradores e gestão:

Transparência na gestão

A transparência é fundamental para uma gestão eficaz. Com o aplicativo, os moradores podem acessar informações importantes e acompanhar a gestão financeira e administrativa em tempo real, promovendo confiança e clareza.

Participação ativa dos moradores

Através do app, os moradores podem participar de enquetes, tornando reuniões mais objetivas e produtivas. Essa participação ativa garante que as decisões reflitam as necessidades e desejos da comunidade.

Emissão de boletos

Com o aplicativo, os moradores podem emitir boletos de forma rápida e segura. Isso facilita o pagamento das taxas condominiais, evitando atrasos.

Consulta de atas e editais

Todas as atas e editais ficam disponíveis no aplicativo, permitindo que os moradores estejam sempre informados sobre as decisões e eventos do condomínio.

Reserva de áreas comuns

A reserva de áreas comuns, como salão de festas e churrasqueiras, pode ser feita pelo aplicativo. Isso garante uma gestão mais eficiente e evita conflitos.

E muito mais.

Quer adotar essa inovação e aproveitar todas as vantagens que ela pode oferecer para o seu condomínio? Entre em contato com a Predial BR!

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24/07/2024
by in Animais, Condomínio, Funcionários no Condomínio, Síndico, Síndicos

Boa convivência entre os moradores e os animais de estimação

Se você é síndico em um condomínio pet friendly, sabe que você tem uma grande missão que é garantir o bem-estar dos moradores e de seus amados animais de estimação. Sendo assim, para te ajudar a criar um bom ambiente entre os moradores e seus AUmigos, preparamos algumas dicas bem úteis.

Acompanhe e tire as suas dúvidas. Prossiga com a leitura!

Regras claras fazem a diferença

Antes de tudo, é essencial destacar que a boa comunicação fará muita diferença neste caso. Comunique as regras de forma clara e objetiva para todos os moradores, através de murais, avisos, assembleias e canais online do condomínio.

O importante é deixar todo mundo bem alinhado, ok?!

Normas de limpeza e higiene

Implemente normas de higiene e limpeza para áreas comuns frequentadas por pets. Isso inclui a manutenção regular dessas áreas e a disponibilização de recipientes para coleta de fezes.

Você também pode considerar a criação de áreas específicas para pets dentro do condomínio, como parques ou espaços ao ar livre onde os animais possam brincar e socializar de forma segura.

Foco na comunicação

Mais uma vez, reforçamos que a comunicação precisa ser bem transparente. Comunique as regras de forma clara para todos os moradores, por meio de murais, avisos, assembleias e canais online do condomínio.

O importante é que todos saibam como funciona o condomínio, ok?! 

Conscientização de todos faz a diferença

Enfatize a responsabilidade dos tutores em garantir o comportamento adequado de seus pets, incluindo a limpeza de dejetos, respeito aos outros animais e moradores, e a socialização dos pets.

É indispensável para que a convivência seja tranquila e harmoniosa, que é algo que todos desejam!

É fundamental que você não esqueça que um condomínio pet friendly vai além de permitir animais de estimação. Ele é um espaço onde todos, com ou sem patas, se sentem acolhidos, respeitados e felizes. Gostou do conteúdo? Não deixe de compartilhar com alguém que vai adorar saber. E para seguir acompanhando conteúdos informativos, siga as nossas redes sociais. Até o próximo conteúdo. 

10/07/2024
by in Assessoria, Condomínio, Síndico, Tecnologia nos Condomínios

É o novo síndico? Algumas dicas podem te ajudar em uma gestão mais eficiente!

Assumiu como novo síndico do seu condomínio? Parabéns. É uma grande responsabilidade e um momento muito importante, repleto de desafios enriquecedores. Por aqui, sabemos muito bem que essa missão pode ser assustadora para algumas pessoas. Em função disso, separamos algumas dicas que podem te ajudar a garantir um momento tranquilo e proporcionar uma gestão eficiente.

Acompanhe o conteúdo de hoje da PredialBR e tire as suas dúvidas! Vamos nessa?!

Conhecimento nunca é demais! Dicas que podem te ajudar a ter uma gestão eficiente

Como novo líder do condomínio, é crucial focar em alguns pontos chave para garantir uma administração eficiente e satisfatória para todos os moradores. Desta forma, te recomendamos que siga as dicas abaixo, sempre estudando e entendendo o que pode ser melhor para o seu condomínio.


1– Planejamento financeiro

Um ponto fundamental e que merece ser o primeiro a ser focado. Elabore um planejamento financeiro detalhado, isso inclui também a previsão das despesas que acontecem de forma regular e as emergenciais. Ah, não esqueça do fundo de reserva para possíveis eventualidades.

2- Seja transparente

As pessoas gostam de ver que tudo está acontecendo de forma correta. Sendo assim, mantenha uma gestão transparente e responsável da gestão do condomínio. Preste contas regularmente e mostre sempre os resultados que foram alcançados.

3- Regras claras

É fundamental que você saiba bem as regras do condomínio através da convenção e  regimento interno. Lá você encontrará  informações objetivas para o uso das áreas comuns, horários de silêncio, animais de estimação e tudo mais que for necessário para uma boa convivência.

Tudo isso proporcionará uma boa convivência e fará com que a sua gestão seja bem mais tranquila.

Lembre-se que você tem a Predial BR como grande aliada neste momento. Sendo assim, não deixe de buscar por nossa equipe. Estamos juntos nessa! Sucesso, síndico!

14/06/2024
by in Condomínio, Contabilidade/Finanças, Síndico

2 pontos fundamentais para o planejamento financeiro do seu condomínio

Um condomínio próspero vai além de uma bela fachada e áreas comuns bem organizadas. A verdadeira essência reside na saúde financeira, que garante a sustentabilidade do patrimônio, a qualidade de vida de cada um dos moradores e a tranquilidade para todos.

Sendo assim, lembre-se que alguns pontos podem fazer toda a diferença.

Separamos hoje dois pontos fundamentais para a saúde financeira do seu condomínio. Acompanhe a leitura e fique por dentro!

1- Planejamento Estratégico

Elaboração de orçamentos realistas

Lembre-se que os números precisam ser baseados nas necessidades reais do seu condomínio, evitando surpresas desagradáveis no final do mês, que é algo que ninguém deseja.

Definição de metas financeiras

Defina metas financeiras claras e alcançáveis, alinhadas com os objetivos do condomínio a curto, médio e longo prazo. Isso facilita ter uma organização melhor de todos os números.

2- Controle Rigoroso das Despesas

Monitoramento constante dos gastos

É muito importante que você acompanhe de perto todas as despesas do condomínio, buscando sempre a melhor relação custo-benefício em todos os serviços contratados. Além de economia, você diminui as chances de problemas futuros.

Combate ao desperdício

Pensar em medidas para reduzir o desperdício de água, energia e outros recursos, contribuindo para a sustentabilidade do seu condomínio e para a preservação do meio ambiente. Essas também são formas visíveis de evitar gastos desnecessários e de ter tudo no seu controle.

Lembre-se que para todos esses pontos, você pode contar com o apoio da PredialBR. E para seguir acompanhando conteúdos informativos, siga as nossas redes sociais. Até o próximo conteúdo. 

07/06/2024
by in Assembleia, Condomínio, Síndico

Espaço para diálogo: veja como as assembleias podem conectar

Sabemos muito bem que todo condomínio precisa de boas assembleias para o melhor funcionamento. Acreditamos por aqui que a força de uma comunidade reside na união e na participação de todos, certo?!

 É pensando nisso que valorizamos as assembleias condominiais como um espaço fundamental para o diálogo, a construção de decisões conjuntas e o bem-estar coletivo, que é o que todos esperam.

Por isso, veja algumas informações que podem te ajudar a entender os pontos fundamentais da assembleia, sempre prezando pelo diálogo entre os condôminos.

Mais do que reuniões obrigatórias, as assembleias são verdadeiras oportunidades para:

Fortalecer a comunidade: são um grande momento para se conectar com os vizinhos, conhecer as suas necessidades e construir laços de confiança entre todos.

Tomar decisões conjuntas: elas também são espaço democrático onde cada voz é ouvida e cada opinião é considerada na busca por soluções que beneficiem a todos. O que fortalece ainda mais a relação de todos.

Construir um futuro próspero: essa é a oportunidade para planejar o futuro do condomínio de forma conjunta, definindo todas as prioridades e investimentos que garantam a qualidade de vida.

Em resumo, acreditamos que condominiais se transformam em um instrumento poderoso para a construção de um condomínio mais unido, participativo e próspero. Sendo assim, lembre-se de que o diálogo é fundamental e que todos devem ser ouvidos com a mesma atenção.

Siga as nossas redes sociais para acompanhar mais dicas. E não deixe de acompanhar também as atualizações do nosso blog.

Por aqui, publicamos dicas e informações úteis para o seu condomínio. Até o próximo conteúdo!

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