BÁSICO
Um de nossos objetivos é absorver o trabalho técnico, permitindo ao síndico ter o tempo necessário para a execução das atividades pertinentes a sua função. Para tanto, dispomos de uma equipe qualificada e experiente em solucionar demandas de forma objetiva. Elaboração de documentos, suporte em assembleia e outros serviços compõem essa modalidade.
A consultoria é realizada nas áreas condominial e trabalhista, com o fornecimento de pareceres (quando necessário), conferindo aos gestores condominiais o máximo de segurança e confiabilidade para a sua gestão.
Indicação de fornecedores de produtos e/ou serviços, auxiliando na metodologia de cotação.
Auxílio na verificação das referências comerciais.
Disponibilização de profissional para intervir nas mediações com fornecedores, instituições financeiras, sindicatos e órgãos públicos, caso haja necessidade.
A Predial BR zela pela segurança e pela comodidade do cliente. O serviço é realizado em dias pré-determinados e por funcionários da empresa, sempre uniformizados, utilizando veículo monitorado com dispositivo via satélite. Toda a documentação enviada/recebida é protocolada e transportada em malotes específicos.
O banco é de escolha do cliente e o gerenciamento da cobrança do condomínio é realizado por meio de um sistema próprio, com a emissão de boletos mensais, que são enviados de forma impressa, por e-mail e disponibilizados online. A atualização da inadimplência ocorre diariamente, viabilizando a emissão de relatórios e a informação aos devedores e ao gestor.
Além da elaboração mensal da folha de pagamento, emissão de guias, recibos e demais providências oriundas da atividade de RH, a Predial BR oferece aos clientes a assessoria/consultoria baseada em orientações financeiras (terceirização x contratação direta), informações sobre a legislação/normal e outros assuntos pertinentes proporcionando segurança nas relações trabalhistas.
Rapidez e clareza na prestação de contas são requisitos fundamentais para uma gestão que prima a transparência. Por esse motivo, a Predial BR prioriza a agilidade e o cumprimento de prazo quando da entrega do balancete mensal. O livro é composto de relatórios, gráficos e outras informações de fácil entendimento e conferência por membros da administração e moradores.
A empresa analisa os gastos do ano e prepara uma previsão orçamentária baseada em premissas, permitindo que o síndico e condôminos entendam o orçamento que está sendo proposto.
Através do nosso sistema, disponibilizado pela internet, o acesso por meio do computador ou por meio do celular garante toda a transparência da gestão do síndico. Através dele o morador poderá acessar várias áreas, proporcionando uma série de benefícios, tais como: desafogar o(a) síndico(a) dos pedidos de moradores, realização de enquetes antes das assembleias, para que estas se tornem mais objetivas.
- Emissão de boleto
- Consultar atas e editais
- Fazer reserva de áreas comuns
- Consultar convenção de condomínio
- Aviso de encomendas
- Consulta de balancetes (prestação de contas)
- Registro de visitantes
- E muito mais…
O grande benefício dessa ferramenta é o de integração dos moradores do condomínio aperfeiçoando as relações interpessoais. Nela o condomínio contará com:
- Comunicados
- Rede social
- Classificados
- Achados e perdidos
- O carona fácil
- Enquetes
- Consulta de consumo de água/gás
Importante ferramenta no auxílio aos gestores, com ela o gestor poderá agendar eventos, programar manutenção periódicas, agendar prazos de contratos e muito mais, podendo ainda visualizar o histórico dos eventos.
Acabe de vez com o livro de ocorrências na portaria, muitas das vezes o morador fica inibido em pedir porteiro deixando de fazer alguma reclamação que poderia ser muito valiosa para o condomínio.
No registro de ocorrência, os moradores poderão registrar toda e qualquer ocorrência, ficando disponibilizado para o síndico em tempo integral. O livro permite ainda anexar arquivos tais como fotos, documentos entre outros.
Arquivos físicos ocupam muito espaço, além de estarem sujeitos a algum tipo de danificação ou extravio. Para evitar isso, a Predial BR trabalha para proporcionar ao seu condomínio garantia e segurança com o armazenamento digital dos documentos.
Toda a documentação do condomínio é digitalizada e armazenada na empresa. Este procedimento é útil em caso de perda ou extravio, por parte do condomínio, de algum documento importante ou até mesmo da prestação de contas.
A Predial BR disponibiliza ao síndico e Conselho toda a pasta do demonstrativo financeiro digitalizada, podendo ser acessada via internet, o que facilita a análise do conselho e agiliza a emissão do parecer mensal.
ADICIONAL
Transfira para a nossa empresa a responsabilidade pelos pagamentos dos compromissos do condomínio.
Churrasqueiras, salão de festas, espaço gourmet e outros espaços comuns reservados diretamente pela internet, com o acesso ao termos de responsabilidade de uso, configurado de acordo com as regras aprovadas no condomínio. Tudo isso para proporcionar conforto e comodidade aos condôminos. A importação das reservas é feitas diretamente pelo sistema da Predial BR e cobradas no boleto da taxa condominial.
Esta funcionalidade permite cadastrar moradores, veículos e os pets do condomínio. Permite ainda ter controle de todo o acesso no condomínio incluindo a captura de imagens garantindo mais segurança aos moradores.
A funcionalidade permite ainda definir responsável pela liberação do acesso, podendo ser algum gestor do condomínio ou o próprio morador.
Cadastre seu convidados com antecedência e quando eles chegarem ao seu condomínio o seu acesso já estará liberado.
Acabe de vez com o livro de protocolos da portaria. O sistema permite registrar toda encomenda endereçada aos moradores, permitindo identificar o remetente, destinatário, data e hora do recebimento e status do registro, se ainda pendente ou se já retirado. Possibilita ainda digitar texto para registro de algum detalhe e ainda armazenar a foto da encomenda. Importante que ao registrar a encomenda, o sistema enviará um aviso por e-mail e push no celular do morador informando da existência de encomendas na portaria. A ideia é proporcionar conforto e praticidade na interação entre moradores e Condomínio.
Poucas administradoras se preocupam em registrar o patrimônio do condomínio.
Nós da Predial BR entregamos ao condomínio uma ferramenta poderosa para registro de todo o patrimônio do condomínio.
A ferramenta permite registrar o patrimônio, a nota fiscal referente, valor de aquisição, local onde está situado e permite ainda registrar a foto do bem. O sistema ainda emite relatório para checagem do inventário quando necessário.
PAY PER USE
Você já calculou quanto tempo o seu zelador leva para registrar o consumo dos hidrômetros individualizados?
O registro fotográfico dos hidrômetros é realizado no momento da leitura?
Os dados são arquivados em relatório?
Predial BR traz para o(a) síndico(a) um serviço de leitura dos hidrômetros das unidades privativas, por meio de aplicativo. Através de um sistema moderno, nosso funcionário realiza a leitura no condomínio, importando para o financeiro ao mesmo tempo em que tira fotos de cada hidrômetro lido.
Com esse sistema implantado, o desperdício de água e eventuais prejuízos aos moradores poderão ser detectados e evitados. Além do mais, o condomínio estará fazendo uma cobrança mais justa do consumo de água.
O sistema permite emitir vários relatórios afim de demonstrar o histórico de consumo dos condôminos, como também alertar sobre o consumo acima da média histórica de cada unidade do condomínio.
A Predial BR já é reconhecida por transformar as assembleias de condomínio, que antes eram longas e confusas, em uma tarefa simples e rápida.
Com a utilização do equipamento de Votação Eletrônica, qualquer assembleia poderá ser descomplicada e objetiva.
- Votação fácil: com o apertar de um botão todos os moradores informam seus votos, sem a necessidade de contagem manual.
- Customização de perguntas: inclusão ou alteração das perguntas para votação de acordo com a necessidade da assembleia.
- Resultado instantâneo: todos os participantes da assembleia tem acesso instantâneo aos resultados da votação.
- Privacidade: os participantes podem manifestar seus votos sobre temas polêmicos sem se exporem publicamente.
A Predial BR conta com plataformas de videoconferência para realização das assembleias virtuais, trazendo conforto, praticidade e a garantia de uma votação segura e transparente.
A assembleia é gravada e todos os condôminos tem fácil acesso a reunião através de um link enviado pela Predial BR.
Equipe capacitada e experiente para dar suporte ao síndico e condôminos até o último minuto da assembleia.
ESPECÍFICO
- Suporte ao síndico nas rotinas diárias;
- Inclusão das despesas em sistema financeiro específico, com crítica prévia e posterior encaminhamento ao síndico;
- Análise dos contratos formulados pelo condomínio com renegociação quando o caso indicar;
- Análise do quadro de empregados do condomínio com adequação quando assim for indicado;
- Orientação à equipe dos procedimentos a serem adotados visando a melhoria em todo o processo operacional;
- Relacionamento com os moradores;
- Conexão direta (on-line) com a administradora;
- Elaboração de um planejamento anual de manutenção para o condomínio;
- Agilidade na solução de problemas e pendências entre administradora, moradores e condomínio;
- Análise financeira das despesas mensais.
- Levantamento do orçamento previsto para condomínio;
- Levantamento do orçamento para o enxoval do condomínio;
- Emissão de CNPJ do condomínio junto à Receita Federal;
- Abertura de conta corrente do condomínio junto às instituições financeiras;
- Presença e realização da assembleia de instalação do condomínio;
- Sugestões de melhoria e aperfeiçoamento da convenção condominial, quando for o caso;
- Contato com os fornecedores de forma a possibilitar o funcionamento do condomínio no dia seguinte à assembleia de instalaçÃO, quando for o caso;
- Assessoria personalizada ao síndico eleito.
